Page 43 - SPRB-RA2014-FR-Flipbook

“Zorgen voor tijdwinst en meer efficiëntie bij onze boekhoudkundige diensten”“Bij ons bestuur konden we dankzij de implementering van de VIM-module van SAP onze oude en voorbijgestreefde procedures voor de scanning en de validatieworkflow vervangen . De automatische controles waarin de nieuwe module voorziet, zorgen voor tijdwinst en meer efficiëntie bij onze boek- houdkundige diensten . Zo worden de foutmarges kleiner en verbetert de kwaliteit van de databanken . Een bijkomend voordeel betreft het feit dat de technische diensten die de facturen goedkeuren nu ook rechtstreeks in SAP kunnen werken, wat de vroe- gere omslachtige procedures overbodig maakt . De technische diensten zijn nu in sterkere mate betrokken, op een manier die voor hen interessanter is . Ondanks een aantal kinderziektes raakte het personeel snelovertuigd van het nut van deze nieuwe tool .”Marie-Anne, 39 jaarLokale IT-coördinatrice bij Brussel Financiën en Begroting, belast met de implementering van de VIM-module van SAPvan de minister van Financiën en Begroting, de dienst Begroting en de Middle Office van het Agentschap van de Schuld, en is bedoeld om de BFW-ontvangsten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Ge- meenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC) te berekenen .In september 2014 was het dankzij deze dynamische simulator mogelijk om alle, van de federale overheid afkomstige, cijfers te “controleren”, de gevolgen van gegevens uit verschillende bronnen voor de dotaties na te gaan en op verzoek updates te verrichten, in slechts enkele minuten .Consolidatie van de rekeningen: een stap voorwaarts vanuit het oogpunt van de financiële transparantieConform de wettelijke verplichting die is vervat in artikel 56 van de orga- nieke ordonnantie van 23 .02 .2006 houdende de bepalingen die van toe- passing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle (OOBBC), heeft het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werk gemaakt van de conso- lidatie van de rekeningen (afgesloten op 31 december 2013) van 17 en- titeiten (16 ABI’s en de directie Boekhouding van de GOB) . De conso- lidatieverrichting had betrekking op de algemene boekhouding (balans, resultatenrekening, bijlage) en de begrotingsboekhouding (samenvat- tende rekening van de begrotingsverrichtingen, uitvoeringsrekening van de begroting met bijlage) .“Didactisch te werk gaan om ontsporingen te vermijden, want de machine is niet onfeilbaar.”“De implementering van de VIM-module van SAP werd erg op prijs gesteld door al onze medewerkers . Zij zijn verlost van de tijdrovende manuele gegevensinvoer en kunnen zich nu toeleggen op de kwaliteits- controle van de gegevens . Tijdens de uitvoeringsfase van het project hebben de betrokken personeels- leden blijk gegeven van veel goede wil . Nu we een meer operationeel stadium bereikt hebben, moeten we didactisch te werk gaan om ontsporingen te vermijden . Omdat de medewerkers de indruk hebben dat de software foutloos tekens herkent en gegevens invoert, is het mogelijk dat ze de kwaliteitscontroles over- bodig vinden . Wij moeten hen er bewust van maken dat kwaliteitscontrole een absolute noodzaak is, want de machine is niet onfeilbaar .”Josiane, 43 jaarVerantwoordelijke van de dienst Boekhouding van Brussel Financiën en Begroting41