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«Permettre à nos services comptables de gagner en temps et en efficacité ».«Au sein de notre administration, l’implémentation du module VIM de SAP nous a permis de remplacer nos anciennes procédures de scanning et de workflow de validation devenues obsolètes . Les contrôles automatiques réalisés par cet outil permettent à nos services comptables de gagner en temps et en efficacité . Les marges d’erreur sont ainsi réduites et les bases de données mieux qualifiées . Autre avantage de la formule : les différents services techniques qui valident les factures peuvent également intervenir directement dans SAP et éviter ainsi les procédures compliquées qui avaient cours jusqu’alors . Leur implication est désormais beaucoup plus grande et plus valorisante pour eux . Malgré les petites maladies de jeunesse du début, cet outil a rapi-dement convaincu les agents de son utilité » .Marie-Anne, 39 ansCoordinatrice informatique locale de Bruxelles Finances et Budget, chargée de l’implémentation du module VIM de SAPrecettes LSF pour la Région de Bruxelles-Capitale et la Commission com- munautaire commune (Cocom) .En septembre 2014, ce simulateur dynamique a permis de «contrôler» tous les chiffres émanant du fédéral, de vérifier l’impact de différentes sources d’information sur les dotations et de faire des mises à jour à la demande en quelques minutes .Consolidation des comptes : un plus pour la transparence financièreEn vertu de l’obligation légale découlant de l’article 59 de l’Ordonnance organique du 23/02/2006 portant les dispositions applicables au Bud- get, à la Comptabilité et au Contrôle (OOBCC), la Région de Bruxelles-Ca- pitale s’est attelée à réaliser la consolidation des comptes (clôturés au 31 décembre 2013) de 17 entités (16 OAA et la direction de la Comptabilité du SPRB) . L’opération de consolidation a porté sur la comptabilité géné- rale (bilan, compte de résultat, annexe) et sur la comptabilité budgétaire (compte de récapitulation des opérations budgétaires, compte d’exécu- tion du budget et son annexe) .Cette approche comptable a notamment permis d’obtenir une vue globale du patrimoine régional, associée aux résultats financiers et budgétaires . Elle a également contribué à apporter plus de transparence financière et renforcer la confiance des tiers . Le compte consolidé a été transmis en« Faire preuve de pédagogie pour éviter les dérives, car la machine n’est pas infaillible ».« L’implémentation du module VIM de SAP a été très appréciée par tous nos agents . Libérés du travail fastidieux de l’encodage manuel des données, ils peuvent désormais se focaliser sur le contrôle qualité de cet encodage . Durant la phase de mise en œuvre du projet, les agents impliqués ont montré beaucoup de bonne volonté . Maintenant que nous sommes passés à une phase plus opérationnelle, nous devons faire preuve de beaucoup de pédagogie pour éviter les dérives . Comme les agents ont l’impression que le logiciel exécute parfaitement sa tâche de reconnaissance des caractères et de pré-encodage des données ainsi reconnues, les contrôles qualité peuvent leur sembler superflus . C’est à nous de leur faire prendre conscience que ce contrôle est primordial, car la machine n’est pas infaillible » .Josiane, 43 ansResponsable du service de comptabilité de Bruxelles Finances et Budget41