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Rapport d’activités 2014 • Service public régional de BruxellesFocusVIM : un module fiable et efficace pour les opérations comptablesImplémenté en 2014 par la direction de la Comptabilité, le module VIM (Vendor Invoice Management) de SAP a fait l’unanimité auprès des agents comptables et des différents services techniques de BFB . Fiable et efficace, ce module sécurise les opérations comptables, opti- mise les workflows de validation et renforce l’implication des collabo- rateurs concernés .Contrôles renforcésVia le module VIM, les factures émises sont désormais scannées avec reconnaissance de caractères et directement traitées par les agents comptables . Pour chaque opération, VIM permet ainsi de renforcer le contrôle interne en signalant différents points d’attention et anomaliesliés aux factures: doublon éventuel, facture payable en contentieux, données du fournisseur erronées par rapport à la base de données de SAP, etc .Validation interneDument contrôlée, la facture parvient ensuite à l’agent validateur . Ce dernier peut alors intervenir directement sur les champs qui sont de sa responsabilité dans la pièce SAP . Les documents comptables bénéfi- cient ainsi d’un meilleur contrôle interne tout au long du workflow de validation .De plus en plus performantÀ l’avenir, les fournisseurs qui le souhaitent pourront envoyer leurs factures au format PDF afin qu’elles puissent être automatiquement incorporées dans le logiciel de reconnaissance de caractères . En in- terne, les workflows de validation et de liquidation des factures seront digitalisés et un workflow d’approbation interne sera en outre proposé aux administrations qui le souhaitent . Lorsque l’interface entre VIM et Mercurius aura été implémentée, la comptabilité sera en mesure de ré- ceptionner les factures sous format électronique .Contrôle de gestionEn 2014, l’arrêté relatif aux modalités de la gestion de contrôle a été ap- prouvé par le Gouvernement et publié au Moniteur belge . Il s’agit d’une réalisation très importante pour la Région de Bruxelles-Capitale . En effet, l’arrêté crée la base juridique pour le contrôle de gestion en exécution de l’article 78 de l’Ordonnance organique du 23 février 2006 portant les dispo- sitions applicables au Budget, à la Comptabilité et au Contrôle (OOBCC) .44